Norske virksomheter står overfor stadig strengere krav til kvalitet, etterlevelse og åpenhet. For å møte dette, må internkontrollen være mer enn et skjema på papir – den må fungere i praksis. Vi i Norvik Revisjon møter daglig selskaper som ønsker bedre kontroll, men er usikre på hvor de skal starte. Denne guiden hjelper deg i gang, steg for steg.Med skjerpede regulatoriske forventninger og økt bruk av digitale løsninger, må selskaper ha solide og tilpassede kontrollrutiner. Denne guiden gir deg innsikt i sentrale prinsipper, praktisk implementering og eksempler, slik at du kan styrke internkontrollen i din virksomhet og møte dagens utfordringer.

Hva er internkontroll og hvorfor er det viktig?

Internkontroll handler om systematiske rutiner og prosesser som hjelper virksomheter å identifisere og håndtere risiko. Målet er å sikre etterlevelse av lover og interne regler, samt å opprettholde kvalitet i driften. Gode internkontroller forebygger feil, øker informasjonssikkerheten og bidrar til effektiv ledelse.

Mange norske virksomheter bygger sine kontrollopplegg på etablerte rammeverk, som for eksempel COSO. En god modell bidrar til å oppdage avvik tidlig og sikrer kontinuerlig forbedring. Ifølge Arbeidstilsynet er det avgjørende å avdekke svakheter raskt, slik at de kan rettes før de utvikler seg til større utfordringer.

Slik bygger du et effektivt internkontrollsystem

1. Kartlegg risiko og prosesser: Start med å identifisere virksomhetens risikoområder. Dette innebærer å kartlegge hvor feil kan oppstå, og hvilke konsekvenser det kan få. Bruk gjerne sjekklister og digitale verktøy for å strukturere arbeidet.
2. Dokumenter rutiner grundig: Når risikoene er kartlagt, bør du beskrive alle rutiner skriftlig. Tydelig dokumentasjon gjør det enklere å følge lover, som for eksempel internkontrollforskriften og åpenhetsloven. Slik vet de ansatte hva som forventes – og hvorfor det er viktig.
3. Fordel ansvar tydelig: Det må komme klart frem hvem som har ansvar for hvilke oppgaver. Ledelsen, styret og eventuelt internrevisjonen har forskjellige, men komplementære roller. Når ansvaret er tydelig, er det lettere å oppdage og korrigere feil.
4. Engasjer ledelsen: Effektiv internkontroll krever at ledelsen tar eierskap til prosessene og motiverer ansatte til å følge opp rutinene. Norvik Revisjon har erfart at et sterkt lederskap gir økt trygghet og bedre etterlevelse av kontrollreglene i praksis.

Slik bruker du internrevisjon i kontrollprosessen

En uavhengig internrevisjon gir virksomheten anledning til å vurdere kvaliteten på kontrollsystemet sitt jevnlig. Gjennom interne revisjoner tar man utgangspunkt i risikoområder, gjennomfører stikkprøver og analyserer data for å avdekke forbedringspunkter. Dette gjør det mulig å kvalitetssikre rapporteringen og tilpasse kontrollsystemet etter behov. Mange revisjonsselskaper, inkludert Norvik Revisjon, benytter digitale analyseverktøy for å effektivisere arbeidet og øke treffsikkerheten i revisjonen. Likevel ser vi at internrevisjon ofte gjennomføres for sent – eller for overfladisk. En uavhengig vurdering gir kun verdi hvis den tas på alvor og følges opp med konkrete tiltak.

Overholdelse av regelverk og lovkrav

For å sikre samsvar med gjeldende krav, må internkontrollen bygge på forskrifter som internkontrollforskriften og følge anbefalinger fra offentlige kilder. Stadig flere virksomheter må også rapportere på temaer som menneskerettigheter og miljø, særlig etter innføringen av åpenhetsloven. Dette krever hyppig gjennomgang og oppdatering av rutiner, slik at rapporteringen til både myndigheter og styret holder høy kvalitet.

Beste praksis fra bransjen

De som lykkes, gjør det gjerne ved å dele opp arbeidet i små, håndterbare faser. Start gjerne med en mindre test (pilotprosjekt), evaluer erfaringene, og juster prosessene før full utrulling. Digitale løsninger for oppfølging og rapportering gir rask respons på avvik og gjør det enklere for ansatte å følge retningslinjene. Kontinuerlig opplæring og bevisstgjøring sikrer at alle i organisasjonen er oppdaterte på interne krav.

Praktiske tips for forbedret internkontroll

• Start med å velge et rammeverk som passer virksomhetens behov.
• Del opp implementeringen i håndterbare faser og involver relevante ansatte tidlig.
• Bruk automatiserte løsninger for dokumentasjon og oppfølging der det er mulig.
• Sørg for kontinuerlig opplæring og tilpasning til regelverksendringer.
• Evaluer systemet jevnlig for å sikre forbedringer over tid.

Oppsummering og veien videre

Internkontroll er ikke bare en plikt – det er en mulighet til å bygge en tryggere og mer robust virksomhet. Med riktige grep, et tydelig rammeverk og kontinuerlig innsats, kan du unngå kostbare feil og styrke tilliten blant ansatte, kunder og myndigheter. Har du spørsmål eller ønsker hjelp til å komme i gang? Ta kontakt med Norvik Revisjon – vi deler gjerne vår erfaring.